年末年始の恒例行事といえば、忘年会・新年会。幹事を任されると、「参加者に楽しんでもらえるだろうか」とプレッシャーを感じる方も多いはずです。
この記事では、忘年会・新年会を盛り上げるための7つのコツをご紹介します。
1. 日程は早めに決めて共有する
12月や1月は、どのお店も予約が集中する時期です。参加者の予定を早めに押さえ、1か月以上前には日程とお店を確定させておくと安心です。
2. 参加者の層に合ったお店を選ぶ
年齢層や人数、予算に合わせてお店を選びましょう。会話を楽しみたいなら個室や貸切、にぎやかに楽しみたいならカラオケ付きの会場もおすすめです。
3. 乾杯と挨拶は短くまとめる
最初の挨拶が長いと、場の空気が重くなりがちです。乾杯までは5分以内を目安に、テンポよく進めましょう。
4. 席替えや交流のきっかけをつくる
普段話す機会の少ない人同士が交流できるよう、途中で席替えをしたり、簡単なゲームを取り入れたりするのも効果的です。
5. 余興やゲームは「全員参加型」に
ビンゴやクイズなど、誰でも参加できる余興がおすすめです。景品を用意すると、さらに盛り上がります。
6. 宴会コンパニオンで場を華やかにする
「幹事が進行や気配りに追われて楽しめない」というのはよくある悩みです。そんなときは宴会コンパニオンを呼ぶのもひとつの方法です。
- お酌や料理の取り分けを任せられる
- 会話の輪に入りにくい人にも声をかけてくれる
- ゲームやカラオケの盛り上げ役になってくれる
会場の雰囲気がぐっと華やかになり、「今年の忘年会は楽しかった」という声につながります。
7. 締めとお見送りまでが宴会
最後は一本締めや三本締めで、気持ちよくお開きにしましょう。二次会の案内やタクシーの手配まで気を配れると、幹事としての評価も上がります。
まとめ
忘年会・新年会を成功させるポイントは、早めの準備と、参加者全員が楽しめる工夫です。会食レディでは、居酒屋・カラオケ・ホテル宴会場など、さまざまな会場にコンパニオンを手配しています。
対応しているシチュエーションやよくあるご質問もあわせてご覧ください。
